航天科技五院总体部“小蚂蚁工作室”创新管理模式赢市场侧记

文章来源:中国航天报 发布时间:2018-08-24

世界上什么动物的力气最大?蚂蚁。

面对庞大而分散的市场群,中国航天科技集团有限公司五院有一群“蚂蚁”正在集合力量,整齐队伍,成立“小蚂蚁工作室”。

“小蚂蚁工作室”分工明确、团结协作、以小搏大,建立起与用户进行快速对接的机制和人员队伍,加强了市场开拓的意识,拓展了市场开拓的力度,力求通过小团队去开辟广阔的市场,并牵引总体部其他领域的发展需求。

“蚂蚁队伍”打出组合拳

作为“小蚂蚁工作室”的成员之一,五院总体部信息网络空间领域研发副总师宋政吉认为,“小蚂蚁工作室”体现了“变则通”的求变求新意识,具有很强的开创性和适应性:“针对外部极具分散的市场,我们必须是多个‘蚂蚁’打出组合拳才能将整个市场拿下。而一个团队如果要快速形成,必须内部多个领域进行合作,所以对内也需要一支强有力的‘蚂蚁队伍’”。

在总体部现有的十大领域中,“小蚂蚁”主要瞄准两个领域,一个是信息网络空间领域,一个是任务规划与仿真分析领域。

“鉴于两个领域任务的强关联性,为了强化统筹管理和资源配置,两个领域联署办公成立了‘小蚂蚁工作室’。两领域联署办公可谓实现了‘最佳联姻’,融合度非常高,前思考后验证,通过仿真的手段验证解决方案的正确性及可实现性。”总体部科技委主任王永富介绍说。

目前“小蚂蚁工作室”组建了面向用户的6支工作团队,领域外部依托“联合实验室”开展工作,形成了科学的团队架构。每支“蚂蚁队伍”由副总师级别的带头人带领具有深厚专业根基的市场开拓人员组建。

在每支“蚂蚁队伍”的内部,也实现了跨领域协同,角色分工明确。

“一支‘蚂蚁队伍’中有能长期摸清客户需求的人负责写方案;有能将方案变成系统可实现的人给出解决方案;有进行任务分析的人将任务快速分解;另外还有一些外部资源的力量支持。几方合力形成任务设计到实现的圆满‘闭环’。”总体部科技委秘书处秘书长梁晓珩清晰展示了团队的内部建设情况。

“三棵树”创造“大森林”

组织构建完成之后,各支“蚂蚁队伍”就开始“八仙过海,各显神通”,根据方向和专业进行“渗透”或“试水”,在开拓市场、联系用户、开发产品、升级软件等诸多领域百花齐放。

“小蚂蚁工作室”还独创了“三棵树”的模式。所谓的“三颗树”,是指技术树——以平台、模型、数据库工具为基础;市场树——瞄准全方位客户以及相关的研究机构;产品树——以系统解决方案、平台、模型、工具、席位、台位为形态。

对于“小蚂蚁工作室”而言,“三颗树”既是组织管理的形式,所有的成员都以枝叶为分工,彼此共享资源或合作,同时“三棵树”也是展示成果的方式,以树干、枝干以及树叶的形象比拟,呈现出清晰的工作内容脉络,更能展示出这一年哪只“蚂蚁”作出了怎样的贡献,对于调动成员积极性也有很大帮助。

因为成果和贡献在“三棵树”的架构下更容易被细化和展示,“晒成绩单”也就成为“小蚂蚁工作室”提升工作效能的必选动作。

这一环节既有市场跟踪记录,也有周调度会、月度会、专题会、讨论会等形式,加上每只“蚂蚁”也会被要求做个人记录,这些方式保证了成员能将各自拓展市场的情况及时进行展示、分享和交流。

一些“蚂蚁”的优秀典型工作成果也会在会议中被分析和学习,甚至会开“吐槽大会”去促进彼此间真诚地交流。正因为这些井井有条的阶段性总结管理工作,“小蚂蚁”才能创造“大森林”。

截至目前,“小蚂蚁工作室”在市场开拓方面,已经初步形成8套核心仿真产品原型系统,深度参与了空间基础设施深化论证等20余项军民体系论证,在预研项目方面,承担了军民用航天“十三五”预研课题、国家自然科学基金、集团自主研发等20余项系统级研发项目。

“小蚂蚁”的“三棵树”经过不断的“浇水”“施肥”,现已茁壮成长、枝繁叶茂,未来将不断地开花结果。(庞丹)