把好文件质量关

发布时间:2001-05-30
本报讯 目前,501部正在进行全面质量整顿工作。该部档案室针对与型号设计质量有密切联系的工作特性,严格执行质量整顿,严把文件质量关。
在文件管理工作中,当某一型号研制阶段结束,对文件进行归档时,因设计人员在研制过程中有临时性的技术通知单等偏离文件的产生,不属于归档范围。该室人员便主动提醒设计人员处理好自己的偏离文件,对需要保留的内容要形成正式文件归档保存,保证文件与产品技术状态一致,以便在今后的档案利用中给设计人员提供准确数据,保证型号设计质量。
由于每天都和大量文件打交道,稍有疏忽就会使某份文件不知存放何处而查找不到。前不久, 该室就发生了一次由于一份外单位来的文件在入库时没有将文件与检索卡核对一致,以致在更改单发来时因找不到文件而无法进行更改的事。在质量整顿中,该室本着不放过一个疑点的做法,通过分析问题产生的可能性,终于找出该文件,并将陆续来的几份更改单全部进行更换,消除了问题隐患。
(冯英萍)