航天208所数字图书馆 寻找阅读新坐标

发布时间:2007-08-24
中国航天报 记者 黄希 通讯员 孙琳琳 王丽
早在1960年,二院就建了图书馆大楼,1963年投入使用后,白天门庭若市,晚上灯火通明。科技人员充分利用图书馆内的书籍资料,如饥似渴地阅读,努力攀登科学技术高峰。
弹指一挥间,信息化浪潮奔涌而至。如何把图书馆内的宝贵资源与高科技相结合,更好地服务于航天?作为二院资料档案与情报的提供者,208所及时把握住这一发展机遇,提出了建设“数字图书馆”的设想。经过一年的市场调研和技术调研,该所制定的方案得到了上级有关部门的批准,“数字图书馆”于2003年6月正式运行,现已成为二院科研人员获取知识的宝库。
无墙图书馆
——海量信息中的自由阅读
“我们的目的很单纯,只是希望能够为科研生产提供更加便捷的信息服务,让一线的技术人员及时获得更多的信息。”数字图书馆馆长沙元昌告诉记者,近年来,二院承担的科研生产任务十分繁重,技术人员迫切希望能够简单、便捷地获取资料。
经过四年的艰苦努力,数字图书馆的存储量较成立之初增长了3倍,截止到今年2月底,11种镜像全文数据库内数据量已经超过了1000万篇,内网上的累积数据条目达到了1900万条。数字图书馆自身的功能也在不断提升,从信息采选到信息数字化加工制作,从信息的深入标引到集成化的信息检索服务,数字图书馆从传统的服务模式向网络信息服务模式转变。
今年4月,数字图书馆获得《中国知识总库编委会》和同方知网技术有限公司颁发的“2006年度北京市数据库最佳应用单位”奖,成为北京市国防系统图书馆中唯一获得该荣誉的单位。
如何在海量的图书中找出适合航天人的资料?这对图书采购员来说是一个不小的考验。在208所,从事图书采集工作的工作人员,不分冬夏地奔走于各大图书市场,并不断地在互联网搜寻,摸索出一套“综合测评”办法,帮助读者减少“筛选”环节。此外,他们还要完成图书扫描、图像制作、二值化处理、打包集成、主题标引以及导入数据库等工作。为了做到及时更新,沙元昌与他的同事们约定:国外资料一个季度更新一次,国内资料每月更新一次,自建库每天更新。现在,二院内网页面不断更新的动态服务消息、最新技术以及军事信息让科研人员觉得非常“解渴”。
“我们希望能够为科研生产提供更加便捷的信息服务,让一线的技术人员获得及时的信息与相关资料。”数字图书馆副馆长张国荣告诉记者。
据悉,数字图书馆已累计投入费用300万元。“我们希望通过有效的建设和维护,扩大数字图书馆的影响力,更好地满足读者需要。”沙元昌对记者说。
信息化建设
——“一箭双雕”的必然之路

在二院,数字图书馆已经被职工们称为离不开的“生活必需品”。在每天的高峰期,论文下载量达到两万篇左右,获取资料的方便和快捷,让职工们交口称赞。
2004年,23所阅览室装上了由208所图书馆提供的数据库,尽管处于试用阶段,但在可以查阅信息的唯一一台电脑前,总是挤满了很多技术人员,那时大家就反映,数据库方便、快捷,而且信息容量大。现在,凡是接入二院内网的电脑,都能随时从数字图书馆调用所需要的资料,过去排队的日子,已一去不复返了。
  尽管赞誉有加,但随着信息化时代的到来以及科研生产任务的日益增加,广大职工对数字化图书馆有了更多的期待。
  206所的科技文献管理人员汤元平告诉记者,现在接入二院内网的电脑都可以查阅数字图书馆资源,文件的使用和传输更加方便了。
  对于未来的信息化建设,208所所长唐宁介绍,现在数字图书馆已经完成了第一期(引进资源,提供服务)、第二期(构建平台,自建资源)的工作,接下来将会把主要精力放在第三期(整合资源,提供个性化服务)上。他希望能从研究资源,发展到提供信息产品和信息服务,过去主要是以服务保障为主,今后要向服务保障和研究开发并举发展。
  如何有效整合二院信息资源,建立快速响应、有机协同、效能显著、保障有力的科技信息保障平台,实现信息资源数字化和网络化、服务保障一体化和实时化,使信息采集、加工、传播、管理与服务贯穿科研生产和经营管理大循环,是摆在该所面前的重要问题。唐宁认为,培育信息咨询与研究、信息采集与加工处理、信息技术产品开发业务,是解决这一问题的关键,也是增强208所核心竞争力的必然途径。