航天时代公司精简会议改进会风

发布时间:2008-04-25

  近日,航天时代公司印发了《关于精简会议改进会风的通知》,进一步就精简会议,改进会风,加强综合协调等事宜提出了要求。该通知旨在落实集团公司“特别关注作风建设”,“少开会、开短会、少花钱、多办事、办实事”的要求。
  具体说来,该公司准备从以下六个方面着手。一是精简会议的数量与会期。公司部门每年召开不超过1次的全公司性工作会议。各类专题会议一般不超过半天。二是改进会议形式。1天以内的会议,原则上召开视频会议,其他适宜召开视频会议的原则上采用召开视频会议的方式进行。三是控制会议规模。对于部门确需召开的现场会议,只安排与会议内容密切相关的部门参加,会议代表也作相应的数量限制。四是简化会议程序。会议尽量少安排大会发言,确需安排的,原则上每次不超过5个,每个发言时间不超过10分钟。五是提高会议效率。公司召开的总经理办公会、部门办公会及各类专题会议等安排的汇报,汇报人应简明扼要、突出重点,汇报时间原则上不超过15分钟。六是降低会议成本。会场的安排和布置要简洁大方,讲求实用,节约开支。召开的一般性工作会或专业会,会场和主席台不摆放花卉,不安排照相合影。对于总部确需在公司外召开的会议,地点以北京为主。    (李谦)