四院搭建物流平台降本增效

发布时间:2009-07-31
  搭建“物流”平台,提高物资流通效率,实现“资金流”、“信息流”、“物资流”的统一,是降低生产成本,确保产品质量,防范风险,提高企业市场竞争力和实现企业科学发展的重要手段。中国航天科技集团公司四院积极顺应战略发展要求,本着“科学发展、积极探索、逐步实施”的原则,以建立成本平台为目标,按照推进航天服务业发展,降低成本、提高效率、优化资源配置,满足科研生产、民品三产发展需求的原则,成立了物流中心,对生产环节、管理环节等进行统一的物流管理,以满足四院长远发展战略要求。该院在发展模式上实现了两大转变,在探索建设大型科研生产联合体中做出了有益的尝试。
  转变一:从分散经营到统一运作
  该院物资管理从1993年物资部改制为经济实体走向市场化经营以来,院所属各厂、所物资管理相对松散,物资系统处于自给自足、自采自用、各自为战的状态。迁至陕西西安田王地区后,各单位从自身考虑,自建库房,租用库房,自成体系,重复投资,浪费较大,很难发挥优势。大宗的物资供应,资金不足、人员势单力薄;小宗的物资供应,采购渠道五花八门、单价相差悬殊,采购、运输、仓储等各种费用增加,开支相对较大。各厂所物资存储品种多、规格全,从而导致全院物资库存总量上升,品种、规格重复,资金大量沉淀。
  为了发挥物流统一管理的优势,该院果断决策,建立物流平台,从民品、三产和国防技改100万元以下的物资集中采购进行试点,采购范围包括全院西安地区的各厂所及院属各民品、三产公司的大宗物资和设备、院及各厂所基本建设所需材料和设备,大宗物资采购由物流中心集中实施。
  在该院物流平台建设过程中,院物流中心积极与各厂所、公司沟通,严格按采购程序,细化业务流程,明确责任分工,坚持货比三家,精心组织招标,到货仔细查验,严把质量关,到目前为至,物流中心分别与各厂所专项工程主管部门签订了常年采购协议,采购范围迅速扩大,从过去的单一的建材扩展到有色金属、型材、非金属材料及技改通用设备。大宗物资采购工作的有序展开,保障了各厂所、公司民品、三产和技改项目的物资需求,发挥了集中采购的优势。
  转变二:从民品试点转向全面推进
  该院在学习科学发展观活动中,认真分析战略发展需要,本着归口管理,规范运行,资金统一,节约财力,专业分工,减少浪费,加强风险防控,降低成本的目标,因地制宜地在实施民品、三产物资集中采购的基础上,做出了军品科研生产物资、办公用品实行集中采购的战略决策。
  该院物流管理在深入推进民品、三产物资集中采购的基础上,优化现有模式,认真细致开展军品物资集中采购的前期准备工作,针对军品物资采购过程中的特殊性和复杂性,提出可靠、可行的军品物资集中采购的方案。建立由院科研生产部主管,各厂所军品材料申报,各厂所与物流中心共同参与商务谈判与技术协议,确定合格供应商,物流中心按合同配送各厂所,各厂所组织验收,共同进行售后处理,信息反馈,建立详尽的资料库,确保文件资料完整无疑点,材料优选无缺陷的军品科研生产物资采购模式,为军品科研生产提供快捷、便利的物流服务。物资集中采购从单一的民品试点走向了覆盖军民品两大产业的全领域。
  为提高管理效能,物流中心根据院里大宗物资和设备采购的实际,引进现代企业的物流管理模式,逐步建立物资和设备集中采购的信息化平台,实现从计划、采购、存货管理,结算的网络化,进一步提高管理水平,及时掌握信息,实现资源共享,提高工作效率。
  “工欲善其事,必先利其器”。现在,中国航天科技集团公司四院实现了物流管理多方筹资,整合资源,利用国防技改项目,解决金属库和非金属库分离建设以及配送运输车辆问题,解决库房和其它设备的问题,为该院物流平台的发展壮大创造更为良好的发展环境。(焦建忠)