天盛物流公司借助管理体系推进班组成本建设

发布时间:2009-08-21
  OHSAS18000职业健康安全管理体系是国际标准的系统性、科学性极强的管理体系,借助该体系的思想,系统科学地进行班组成本管理,会达到事半功倍的效果。日前,中国航天科技集团公司七院四川航天天盛物流公司对生产班组成本实行预算管理,采用OHSAS18000系统管理PDCA的方法对生产过程进行全面质量管理,将成本控制点落实到岗位,落实到人,以此加强班组成本的控制,全面推进现代班组建设。
  制订成本控制标准办法
  全面成本控制必须树立班组成本目标,在树立成本总目标的前提下,调动班组全体成员的积极性和创造性,保证班组各项生产任务及经营指标的顺利实施,因此,制订成本控制标准是实施全面成本控制制度的首要任务。
  天盛物流公司业务一部班组采用OHSAS18000系统管理PDCA的方法实施成本控制,以班组历史数据为依据,以有效经营为前提,通过准确的调查、分析与技术测定而制定《天盛物流公司业务一部班组成本管理办法》。通过成本源分析、成本岗位分析及成本源与成本岗位的关联分析按照OHSAS18000系统管理制定出各环节控制方法,将各环节责任分解到人。且遵照按人记录,按物统计,按类分析,按月报表的原则,严格各项原始开销记录。
  《成本管理办法》中充分考虑了排除偶然性、意外情况和不该发生的浪费,根据生产规律一般应该发生的生产要素消耗量、预计价格和预计生产经营能力利用程度制定出的标准。把理论上不存在,但在生产过程中难以避免的损耗和低效率等情况都考虑在内,比如正常的废料与废次品、正常的时间损失、正常的设备维修与故障等,使的成本控制标准切实可行。
  完善成本控制考核体系
  物流公司业务一部班组在制订的全面成本控制标准基础上,细化成本考核指标,进行分级、逐项的考核分析,并纳入业绩考评体系,做到考核评比的系统化、制度化。
  该班组通过编制专项表格,明确控制项目、量化各项指标、严格奖惩办法,从而达到成本控制的目的。奖惩办法中将涉及班组生产全过程的销售、采购、库存、生产调度、生产工艺、产品质量等13个环节全部按照OHSAS18000管理体系的标准分解目标责任,明确、细化各岗位成本管理的责权利,强化成本动态监控,形成明晰的成本控制考核体系。
  完善的成本控制考核体系用周密的管理工作,严格按制度控制全部成本,有法必依、有责必究。把成本标准变成了员工的行动,实行严格的监督和检查,使整个班组的各个生产环节,以及每个成员都受到成本否决权的约束。成本完成情况直接与部门的奖金挂钩,一切业务活动都以降本增效为出发点,从而使成本否决权得到全面的落实。条块结合、纵横连锁的成本控制考核体系通过计算机信息系统形成严密的考核网络,使得生产状况、质量状况、销售状况、资产状况、财务状况得以动态反映。
  形成成本控制报告和成本分析例会制度
  实施全面成本控制必须配套正式的成本控制报告制度,业务一部班组定期形成具体、详细、深刻、及时的成本分析报告,全面地显示过去的工作状况,反映差异和原因,以及具体的责任者等。
要把全面成本控制指标变成实际行动,还需要严格的监督和检查。差异调查、分析报告只是找到和指出解决问题的线索,只有采取纠正行动才能收到降低成本的实效。业务一部班组制定了成本分析例会制度,定期分析班组全面成本执行状况,分析目标执行过程中的问题和经验,制订出下一步的改善措施和更合理的目标。此举使得班组内成本工程建设制度严密、信息齐全、控制准确、处理及时,使生产经营管理各方面随时都处于受控状态,为公司领导及时了解班组生产所取得的成绩和存在的问题,纠正偏差、实施奖惩提供依据,为班组生产总目标的完成打下坚实的基础。(陈美蓉)