杭州航天公司规范加强业务接待及费用管理

发布时间:2010-02-04
  近日,中国航天科技集团公司九院杭州航天公司为进一步规范业务接待工作,加强业务接待费用支出的内部控制,增加透明度,降低运营成本,采取了一系列切实有效措施,规范业务接待管理。
  该公司本着“礼仪对等、节约合适、效能优先、合法合理”的原则制定出台了《杭州航天电子技术有限公司业务招待及其费用管理办法》。一是明确了接待原则,在坚持总量控制、公务招待、对口接待的前提下、实行定标管理、定点招待、审计监督。二是明确接待标准,根据管理的对象和范围实行分类管理。就招待客人级别及其对该公司业务发展的重要程度,将接待标准划分为A、B、C、D四个等级,并对接待范围作出了严格规定。三是明确接待程序,实行业务部门事先申请制、办公室登记审核制、公司领导审批制。四是明确提出对接待工作的管理,对招待就餐、住宿实行定标定点动态管理,对招待用品及礼品实行定点采购、统一管理、定标招待。五是明确费用考核,要求各审批部门对其审批事项的合法合规性负责;对口业务部门对业务招待的全过程负责,接待人为直接责任人。在业务招待过程中,对违规情况,视情节轻重,由公司纪检监察审计部门给予警告、通报批评、纪律处分或者罚款。各部门年度招待费用预算执行情况将列入部门负责人年终绩效考核范围。此外,该管理办法在原有定点、定标管理的基础上,采用了银行转帐支票的结算方法,将消费和结算分离,有效预防了舞弊,体现了“事前预防,事中控制”为主的风险防范方针。
  该管理办法一经出台,得到广大干部员工的认可。预计通过此办法的有效实施,该公司2010年业务接待费用将得到有效控制。(杨先磊)