“粮草官”王渊:流程改改 采购快许多

文章来源:中国航天报 发布时间:2023-02-13

兵马未动,粮草先行。航天科技集团七院692厂供应商管理员王渊这位“物资流程再造达人”,结合管理工作实际,梳理采购流程,开展与之适配的差异化调整,部分关重物资的采购周期从一年以上控制到了半年内,个别物资采购周期缩短至3个月,大幅度提高关重物资的保障能力,为完成科研生产任务立下汗马功劳。

2016年,王渊大学毕业入职后,从学制度、学标准开始,不到半年时间就熟悉了工厂所需的多种药剂药柱,承担起特殊药物、试剂的计划采购管理工作,一干就是6年。

2017年,692厂启动数字化建设工作,物资采购业务流程优化迫在眉睫。王渊主动承担重任,连续几个月加班,在最短时间内熟悉了部门各岗位的核心工作流程与支撑流程。

在梳理岗位流程工作中,王渊发现常用的一些关重物资常常遇到采购周期长、行业生产限制等问题。于是,他走访生产厂家、开展生产分析,密集出招:主动与科研计划人员及一线生产部门沟通,提前获取需求信息,及时通知厂家备料,缩短采购前置期;关注供应商任务及形势动向,进行风险防控分析,跟进行业订货会及上游原材料信息,提前开展重点物资备料工作;建立重要物资需求及使用管理台账,动态调整;针对资金占用量大、库存管理难的物资,充分利用厂家资源,合理提货,解决工厂采购资金使用及安全库存问题……2022年6月,王渊将这些“招数”整理成册,完成《物资采购管理流程数据清单》,得到领导认可,作为模板在各部门推广。

随着692厂由数字化向智能化建设推进。物资供应处作为产品生产启动到交付全过程参与者,将采购管理业务、物资领用、资金使用、成品出入库整合在一起,实现物资高效管理、全流程信息化,这是一块必须啃下来的“硬骨头”。

从工量具借用、成品扫码出入库、智能刀具柜、计划编制、合同审批等多个单一模块的开发,到关联ERP和MES系统,王渊埋头苦干,使业务工作规范化、可视化、快捷化程度得到大幅提升,同时也减少了不可控的采购风险。

6年间,新兵过关斩将,攻克一个个难关;6年间,不骄不躁,成为物资采购流程的再造达人;6年间,先后获集团公司“型号物资工作先进个人”等多个荣誉。那么未来呢?王渊将在物资采购战线上继续为工厂“三高”全面发展赋能添力。(范嘉珂)