2022年伊始,航天科技集团五院物资部负责宇航元器件标准应用的员工明显感受到工作在变化,用他们的话说“正因为近年来的夜以继日,才有了现如今的轻松愉悦。”而这“轻松愉悦”的背后是五院近3年来为推广付出的不懈努力。
从2019年联合八院按照统一的宇航元器件标准推动集中采购取得实效,到2021年年底圆满完成集团公司党组书记、董事长吴燕生提出的“确保宇航元器件标准2021年100%实施应用”的重要指示要求,五院全面实现了宇航元器件标准在院内100%实施应用。
“管、建、用、控”贯通全流程
一流企业做标准。五院院长林益明、副院长李大明亲自部署,组织系统规划、统一部署,全院上下制定了任务清单和责任清单,明确了宇航元器件标准建设和应用的行动计划,并为确保各项任务按期完成,建立了宇航元器件标准“管、建、用、控”四位一体的管理体制。
在“管”方面,五院主管院领导全面管理宇航元器件标准应用,各机关协调推动,质量技术部将宇航元器件标准应用纳入院标准化工作体系实施统筹管理,物资部从元器件选用、采购、质量保证等全寿命周期实施宇航元器件标准应用管理;在“建”方面,物资部组织开展宇航元器件标准全面对标和标准体系建设工作;在“用”方面,五院各单位在元器件选用、采购等环节全面应用宇航元器件标准;在“控”方面,元器件质量保证机构按照统一的宇航元器件标准从源头上开展选用控制。
五类机制推动“三个融入”
五院通过建章立制、例会调度、信息通报、考核评价、信息化支撑等五类机制,快速有效地推动宇航元器件标准实现“三个融入”,即融入元器件选用控制体系、融入元器件保证流程和融入产品采购应用,真正做到标准与实际业务的有机融合。
在建章立制方面,五院制定和发布了一系列规章制度和管理文件,基于宇航元器件标准重塑了选用目录、选用控制等环节的统一管理要求和工作流程。
在例会调度方面,通过院型号物资例会、专题推进会等方式明确各阶段工作要求,并动态跟踪落实情况,确保各项工作按计划完成。
在信息通报方面,通过月报、周报等方式,定期对各单位采购应用情况进行统计分析,及时识别薄弱环节并进行重点协调。
在考核评价方面,建立了严格的考核评价体系,并根据推进过程中出现的新情况、新问题,不断优化调整考核指标。
同时,五院建立了关键环节信息化支撑机制,推动标准化与信息化“两化”融合。该院创建标准试行稿审批、发布电子化流程,为宇航元器件标准快速制定、应用奠定基础;建设宇航元器件智选平台,直接向院内5000多名一线设计师推送宇航元器件标准信息,提升元器件智选化水平;贯彻落实集团公司线上采购要求,全面应用集团公司电子采购平台实施元器件采购;改造元器件质量证明文件信息系统,调整电子数据包管理模块,实现元器件电子数据包生成及质量证明文件开具。
环环相扣实现“三个100%”
“体系100%覆盖、100%纳入目录、100%依据目录采购”,3个100%相互关联,缺一不可。
在标准编制方面,为按时保质完成标准编制任务,整个标准编制队伍发扬“白加黑”苦干实干精神,克服种种困难,千方百计抢进度、保质量。“纸短标准长”,这是一名标准编制人员凌晨3点完成多份标准校对后的一句感叹。经历了无数个挑灯奋战的夜晚,2021年五院编制宇航元器件标准555份,完成CAST采购规范向宇航元器件标准的全面转化,实现五院型号需求元器件标准体系的100%覆盖。
在纳入目录方面,五院多部门相互协调配合,在标准编制基础上,逐项对19万个元器件规格进行了宇航元器件标准与五院现行CAST采购规范的对标分析,并对分析数据进行了多轮复核、校验,最终将1450项宇航元器件标准信息全部准确无误地纳入选用目录和宇航元器件智选平台,实现选用目录宇航元器件标准的全覆盖,打通选用通道。
在采购应用方面,五院强力推进院属各单位全面应用航天电子采购平台实施标准元器件采购。在此基础上,五院以供应链管理视角,推动构建以统一标准为基础,以集团级联合集中采购为主导,以电子化采购为手段,以合作共赢为目标的采购管理体系,实现采购供应链“统筹需求提效益—合作共赢降成本—统型优化增效益”的降本增效“三级跳”。
回顾所来径,绵绵远道行。五院宇航元器件标准100%应用的实现,为下一步型号元器件统型优化和供应链整体效益进一步提升奠定了基础。后续,五院将一如既往统筹能力建设,以宇航元器件标准为基础,大力推进产品统型,大幅压缩宇航元器件的配套周期,有效保证宇航元器件的质量一致性,显著提升宇航元器件的采购效益,让宇航元器件标准应用助推“三高”发展。(黄金英 曹冉)