航天科技八院上航实业疫情期间紧急采购侧记

文章来源:中国航天报 发布时间:2022-04-25

“供应商库里还有一些莴笋、白萝卜、土豆、长南瓜、山药、青大蒜、红洋葱,现让供应商优先分配自选,今天请早些开出申购单,我们尽最大努力协调、采购,特殊时期存在太多不确定性,请大家谅解。”0时46分,在食堂采购微信群里发送完那段文字,航天科技集团八院上航实业采购员蔡园园舒了口气。

截至3月底,协调到货130吨蔬菜、80吨肉类、12吨蛋类、26522份净菜,这是从3月中旬上海实行密集的社区封闭管控措施以来,上航实业为航天城园区物资保障交出的答卷。

紧急采购,稳定食堂食材供应

“这段时间,市场货源和物流运力紧张,到处都在抢货,我们也在马不停蹄地采购。”上航实业采购部负责人乐盈说道,“速度要快,判断要准,才能尽可能地采购到各食堂所需食材。”

随着上海市封闭管控措施的不断铺开,主动请缨留宿单位的航天职工数量大增,在给各食堂带来巨大开餐压力的同时,食材采购量暴增的压力也就传导到采购人员手中。

“以蔬菜为例,平常的蔬菜采购总量不到3吨,现在单日蔬菜最高采购量20吨,这还不包括其他食材的采购。”蔡园园介绍。

为航天职工提供的蔬菜。朱传伟 摄

紧接着,一场和时间赛跑的采购工作流程全面展开。

为最大程度降低特殊时期食材供应紧张对各食堂的影响,上航实业采取了多种措施应对货源短缺。密切关注市场管控信息,提前收取食堂采购订单,为食材采购争取时间,保障大批量食材不缺货;加大与合作供应商的沟通协调,以统筹安排和交叉供货相结合的方式解决货源不齐的问题;疫情形势严峻,在市场货源紧张的情况下,尽可能加大食材采购量,鼓励各食堂适量备货;加大食材配送频次,由以往的一天一次增加到一天两到三次。

由此,上航实业从整体上保证了各食堂每日的正常开餐。

职工有需求,我们就尽全力满足

“现在买菜好难啊,能不能在食堂设立货架,出售一些新鲜蔬菜?”一名航天职工在用餐时向食堂负责人提出了需求。

原来,在多轮次的核酸筛查和区域管控措施下,“买不到菜”和“不能出门买菜”成了摆在很多航天职工眼前的难题。

此外,很多职工因社区封闭管理足不出户,各单位也想以发放爱心蔬菜包的方式对封闭在家的职工进行慰问,厂所也将蔬菜采购需求反馈到食堂。

“职工有需求,我们就尽全力满足。”在和食堂负责人沟通过后,上航实业继续加强和供应商的协调,除去日常开餐和食堂备货所需的食材以外,在货源供应不足的情况下,克服多种困难,每日新增采购了多种净菜和蔬菜包,为航天职工特殊时期买菜和各单位慰问提供了充裕的物资保障。

作为航天后勤保障单位,上航实业有众多一线后勤保障人员连续多日坚守在岗位上,他们的生活物资保障也不能有任何疏忽。

和很多一线的后勤保障人员一样,负责物耗采购的朱传伟已经连续半个多月没有回过家,加班加点推进各类物耗品的采购工作,“物耗采购的品种特别多,从防护口罩、消毒液等防护物资,到床垫、睡袋、洗漱、一次性生活用品等生活物资,再到坚果礼盒、牛奶、方便食品、饮用水等慰问物资,各种生活所需的大小物件都要考虑到。”

此外,他和同事们还需要采购药品,满足航天职工特殊时期的日常药品需求。

24小时在线,与后勤一线肩并肩

受社区封闭管控的影响,蔡园园和同事们大都是居家办公。这段时间,她们不仅要对接各食堂的申购需求、合作供应商的供货和运力状况、航天城门岗的车辆检查,还要对接货品的消毒和装配,每天都要打上百通电话,发几百条微信消息。24小时在线沟通采购配送、缺货协调等事宜,并不比平常轻松。蔡园园笑着说:“孩子居家上网课废妈,居家办公废电话!”

对送货车辆进行消杀。朱传伟 摄

为了严格遵循防疫要求,确保疫情防控安全,每一次的配货送货她都要提前收集对方的48小时核酸检测报告+2码(健康码和行程码)+流调信息承诺书,而一次次采购工作也是在保安、后勤和物管等部门的通力合作下共同完成的。

不管几点送货到园区,采购总会有人到园区门口对接,门岗总会有人按要求对车辆和人员信息认真核实,物管总会有人提前等候对货品外包装消杀,后勤总会有人拉着拖车搬运卸货……大家共同为疫情防控和物资保障织起一道安全网。

“我们虽然不是一线的后勤保障人员,但我们是与一线后勤保障人员紧密联系在一起的。”蔡园园说,“面对这场抗疫大考,在与时间赛跑的过程中,保障各类物资稳定供应,维持航天园区正常运营秩序,就是我们的初心和使命。”(周晶晶)