现在,航天科技集团九院771所的设计人员只要点开企业ERP系统,就能随时了解当前项目的成本情况,这为及时调整优化研制生产策略提供了重要依据。
围绕集团公司“十四五”规划战略和“1258”战略,771所结合实际将成本管控与科研生产相结合,建立了成本可知可视工作体系。在该体系的助力下,771所的成本管理工作得到进一步优化,市场竞争优势不断提升,更加稳健地行进在“三高”全面发展的道路上。
做深做实航天成本工程
作为一家为航天系统内外提供基础产品的单位,771所想要在激烈的市场竞争中谋求经济利益,取得持续性竞争优势,就必须加强成本控制。为此,771所逐年优化考核指标,逐年加大考核中利润占比。
“成本是设计出来的。”771所财务金融部副部长汪东红表示,近年来,该所坚持做深做实航天成本工程,坚持系统工程管理理念,顶层策划,推动成本管理日趋精益。
2019年,771所开展成本工程三年跃升工作;2020年,开展研发项目与产品经济性审查工作;2021年,全所18个事业部、148个项目研发与产品研制团队已全面开展成本可知可视工作。
究竟何谓可知可视?“简单来说,就是相关人员能通过成本管理系统,直观了解产品设计、研制、生产各个阶段的成本情况。”汪东红解释。
为确定成本数据内容和范围,771所以各研发与研制团队为基本单元,对成本数据内容进行需求统计,并按照主动公开、依申请公开、不予公开的形式进行分级分类管理。“这样一来,既符合保密规定,权责也进一步明确,极大方便了工作开展。”汪东红介绍。
与此同时,771所在成本数据传递保障机制上也下足了功夫。在制度层面,该所制订了相关管理文件,各事业部结合自身业务进一步细化制订执行具体要求;在信息化工具保障方面,利用企业ERP系统动态监控、及时掌握成本数据;在成本数据传递方面,围绕科研生产全流程,实时动态更新型号管理目标和进程信息。如此一来,成本数据传递更加方便、快捷且安全。
理论结合实践实现成本可控
771所建立成本可知可视工作体系的目标是从源头上实现成本控制。在具体实施过程中,771所遵循经济性审查体系,根据产品目标成本信息,在目标成本框架内进行方案设计、元器件原材料选型。多部门合作进行成本匡算,再与目标成本进行对比并审查论证,保证从方案论证、产品设计到工程生产的全过程成本可视可控。
为保证匡算数据与技术齐头并进,771所在充分了解研发项目或产品立项背景和基本目标的前提下,对其技术难度、相关技术发展趋势、配套环境和质量管控要求、同类产品历史价格成本水平等开展经济可行性论证,与技术可行性论证一同启动、部署、计划、实施。“这其实就是理论与实践的充分结合。”771所机电系统事业部副部长李宁说。
在设计阶段,771所兼顾材料工艺及费率,设计估算预测效益。李宁举例,在详细设计环节,设计人员根据成本最优方案进一步细化原材料、元器件清单以及工艺文件,财务人员根据定额、费率及内配价格计算研发项目或产品单位成本,经济性审查后转入生产阶段。
多维度数据全程监控,生产预算细化考评则是生产阶段采取的重要方式。“比如,利用企业ERP系统中的成本价格数据库加强相关成本数据的收集、整理、分析,及时、客观、完整、准确反映各项成本,使其处于全过程受控状态;对超出成本控制目标的情况和风险,按季度预警反馈,采取有效措施改进、纠正,加强成本过程监控,开展经济性审查效果性分析评估工作。”汪东红说。
变革理念加强集约化设计
成本可知可视工作体系的建立实施,也推动了设计人员工作理念的变革。李宁表示,在工作体系的引领下,成本管理理念愈加深入人心,大家不断在集约化设计上下功夫。
李宁举例说:“过去几个产品同时工作才能实现的功能,通过设计人员的努力,现在一个产品就能囊括,成本自然就降低了。就好比电脑要实现更高性能,需要安装独立显卡,成本很高;现在研制出一款性能堪比独立显卡的集成显卡,不仅成本降低了,还缩小了电脑的体积,一举两得。”
借力于成本可知可视工作体系,近3年来,771所圆满完成营业收入、产业利润预期指标;人均营业收入水平明显提高,成本费用率、材料费与外协费占营业成本比重、财务费用、一般性管理费用逐年降低;税金、水电气暖费用、中介费、交通运输费等始终保持较低水平,为助力“三高”全面发展贡献了重要力量。
后续,771所将继续聚焦“三高”全面发展目标,持续提升“全员、全要素、全过程”成本管理意识;以市场倒推成本,以成本倒逼改革,推动精细化成本管控成为771所高质量发展的重要战略支柱。(袁思雅 季佳鹏)