“成功拿下竞标,第一名!”“第一名!”“成了!”竞标现场,随着一个接一个好消息传出,中国航天科技集团有限公司一院空天业务部项目竞标团队队员心里的石头落了地,脸上露出了会心的微笑。一次竞三标,标标都夺魁,这不仅实现了今年一院空天领域竞标的“开门红”,更打响了该院“十四五”空天领域竞标的头一炮。
精简的队伍干不简单的事
“我们是最精简的队伍。”正如空天领域副总师说,一次同时竞三标,队伍加起来却不到10人,空天业务部这支精简的队伍化压力为动力,干着不简单的事。
“这次竞标的项目属于新领域,我们人员少,也不是优势单位。去年7月刚开始接到任务时,大家都感到压力比较大。”团队负责人说,“但领域拓展责无旁贷。作为这个领域的‘新人’,越新的地方越是机会所在的地方。要想在空天领域站住脚,这次任务意义非凡,大家必须全力向前冲。”
面对前所未有的挑战,队员们坚定信心、拼尽全力,朝着“把竞标方案做到最好、最完美”的目标奋勇前行。
团队主笔人小晁梳理大家的想法和修改意见,字斟句酌,披星戴月,将竞标材料打磨了一遍又一遍。另一位主笔人小梁去年“十一”假期回家结婚,接到1个月后要开标的消息后,她办完婚礼就立刻赶回单位,一头扎入到工作中。
小易负责项目任务规划和技术研究,为确保方案可行,她反复核算,不出一丝差错。负责竞标商务文件编写的小刘,白天忙手上的工作,晚上就加班准备竞标材料,那时她的孩子才1岁多,她就每晚哄睡孩子后,再返回单位加班。大家各司其职,相互配合,为了一个共同的目标奋斗着。
首创体系理念打动用户心
要问这3个竞标项目有什么难度,团队队员们异口同声地回答:“一个字——新。”领域新、专业新,用户提出的理念也是全新的。
“依据用户描述的场景,做出来的东西跟实际的工艺或体系还是有差距,而且很多概念都是模糊的,队员们的认识也不是很统一。”团队主笔人之一小李说,“如何能满足用户需求,又能使方案论证真正落实落地,是我们要解决的重点问题。”
请教专家、与国内优势单位开展交流、开会讨论、组织论证……围绕用户需求,团队边学边做。针对项目技术体系理念面临的诸多棘手难题,项目团队从实际场景和应用出发,以体系实现过程、体系链路综合闭环为目标,首次将多项前沿新技术引入到体系理念中,真正实现了技术体系网联互通,探索出一条能够实现链路综合闭环的技术路线。
凭借项目技术体系理念的首创,竞标团队在评委专家面前进行了亮眼的展示,用实力打动了用户。
一波三折仍劲头十足
好事多磨,在竞标过程中,团队也经历了一波三折。去年11月,项目第一次通知要开标,最终因流标而不得不宣布推迟;今年4月第二次开标,因疫情严重再次推迟。竞标评审时间一推再推,战线拉长,对团队成员的精力是很大的挑战,可大家始终绷紧一根弦,谁也没有丝毫松懈。
“只要不到最后一刻,就要不断完善竞标方案。”团队队员小贲说,“第一次开标前,项目的竞标材料还是传统的文件加PPT的形式。第二次开标前,我们经过两三轮迭代、互提问题,进一步完善了PPT内容,并按照正式开标顺序,进行了几次演练,准备更加充分。”
靠着这股“较真”劲儿,团队不断优化和改进竞标材料,最终仅一个竞标项目就形成了200多页的技术文件和300多页的商务文件,3个竞标项目的竞标材料装了满满 5个行李箱。在第三次正式开标前,团队又创新一步,用上了多媒体手段,将竞标文件浓缩为15分钟的视频,只为达到最佳展示效果。
接到任务一年后,终于到了正式开标的日子。当天早晨天空飘着小雨,队员们带着材料,早早前往竞标现场。当接连成功的消息从现场传来时,队员们都松了一口气。这一刻,过往付出的汗水都是值得的,过往付出的努力结下了胜利的累累硕果。
“狭路相逢勇者胜。这支队伍不怕困难,顽强拼搏,能打硬仗,体现了一院空天预研队伍的优良作风。”一院空天业务部领导称赞道。
竞标成功后,大家没有停下奋斗的脚步,又投入到新的奋战中。在新征程里,他们将全力以赴创造下一个“奇迹”。(王冰)