航天科技九院13所启动全流程管理信息系统建设工作侧记

文章来源:中国航天报 发布时间:2025-01-22

在数字化转型的浪潮中,航天科技集团九院13所紧跟时代步伐,认真贯彻落实集团公司关于进一步全面深化改革、推进数字化转型、建设数字航天的战略部署,启动全流程管理信息系统建设工作。此举旨在通过业务流程数字化贯通以及信息化建设手段,构建一体化、数字化的信息系统,实现业务流程的全面优化与升级,提升13所经营管控、科研生产及相关配套业务的数字化水平,为13所的持续发展注入强劲动力。

深入调研,精准把握问题

在全流程管理信息系统建设启动会召开之前,13所组织信息化专业团队对各部门进行了深入调研,通过座谈、访谈、专题研讨、专题组织生活会等方式,全面了解业务流程中影响效率的痛点问题,确保信息系统建设能够紧密贴合业务实际,为后续工作奠定坚实基础。

调研中,项目管理人员提出:自筹项目管理过程中数据不能打通,自筹产品管控措施原始,回收再利用效率不高;管理数据大量依赖人工表格统计,汇总核对工作量大。同时,其他业务部门人员则反映了目前各项业务信息系统自成体系,数据关联和贯穿程度不高,关联查询能力较低,导致各环节审批效率不高、考核不全面不系统等一系列现实问题。针对这些问题,13所紧密结合实际开展全流程管理体系的规划与建设工作。

明确目标,构建全流程管理体系

“要以项目立项和全周期策划为牵引,实现项目全流程、全级次、全周期、全要素打通管理。”该项目主要负责人表示。

本次全流程管理信息系统建设的核心在于构建一个覆盖市场、经营、科研、生产、质量、服务保障等各个环节的完整管理体系,通过内网系统建设一个可支持不同业务板块分批分阶段在同一平台界面中陆续上线运行的底层系统平台。

在该所所长的组织下,一个汇聚了全所领导、各主要部门负责人及信息技术领域精英的全流程信息系统建设专项领导组和工作组成立了。工作组深入剖析了当前情况,明确了建设总体思路原则和分阶段建设实施目标。

13所将在第一阶段重点建设经营、市场、科研生产、质量4个管理模块。截至目前,该所现已初步形成了系统开发的软件需求规格书。与此同时,该所信软中心针对分布式独立部署、图形化显示、个性化表格展示、数据集成关联、自动统计筛选等系统建设的全新功能需求,完成了底层开发架构升级策划和开发平台选型。

数据驱动,实现业务流程共享协同

13所全流程管理信息系统建设的关键在于业务流程的优化与协同。该所深入剖析现有业务流程,解决目前业务管理出现的问题,打通所内各类项目市场开拓、全周期成本策划、质量管理等业务的独立环节。

该项目主要负责人介绍,13所全流程管理信息系统将包括工作台主页、经营管控、项目管理、质量信息、人力资源、党建监督、综合管理7个子系统,通过全流程管理系统建设以及各相关支撑系统数据日常维护和全流程共享传递,最终实现各类常规统计数据可知可视,各项工作节点自动提醒,考核情况自动生成,各流程环节领导审批依据自动判断、自动提示等功能。

持续优化,追求卓越管理效能

针对当前数字化建设的迫切需求,13所制定了全面转型发展的长期规划:一年内分阶段初步建成、两年内持续迭代优化。围绕问题导向、目标导向、立足实际、一体策划分段实施的原则,通过系统建设持续优化提升管理水平,并集中所内各系统数据资源快速实现初步效果,同时根据集团公司统建要求留好数据接口,为未来逐步接入集团公司系统打好基础。

在全面考虑所内各类业务流程打通和数字化建设需求上,该所集中优势力量针对经营、市场、科研生产、质量管理过程中最核心的流程和数据进行建设攻关,形成示范能力后再逐步向各相关业务流程和数据辐射。

13所全流程管理信息系统建设的启动,标志着该所在数字化转型方面迈出重要一步,这也是该所数字化建设的一次重要实践。未来,13所将继续秉承开放、协同、创新的理念,不断完善和优化信息系统功能,推动科研创新和管理升级。

刘慧 刘超